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Veranstaltungen der Zukunft

24.11.2020

Hybride Veranstaltungen – eine Brücke zwischen der physischen und der digitalen Welt

Messen, Konferenzen, Seminare oder Strategiepräsentation – Kommunikation kennt keinen Lockdown. Die beste Veranstaltung ist schließlich die, die stattfindet. Deshalb unterstützt das BODENSEEFORUM KONSTANZ seine Kundinnen und Kunden bei der Realisierung ihres hybriden Events - vom detaillierten Ablaufplan bis zum virtuellen Applaus.

Angesichts der jüngsten Entwicklungen haben viele Veranstalter beschlossen, neue Wege zu erkunden, um Menschen zusammenzubringen und gemeinsame Erlebnisse zu schaffen. Wenn uns das “Social Distancing” etwas gelehrt hat, dann ist es der Wert der zwischenmenschlichen Begegnungen: In der Wirtschaft, wie auch im Privaten gibt es keinen Ersatz dafür, Menschen zusammenzubringen. Die Lösung: hybride Veranstaltungen!

Mit hybriden Events entsteht ein neues Veranstaltungsformat. Konventionelle Elemente, Inhalte, Formen oder ganze Formate von Veranstaltungen werden mit moderner Technik, digitalen Lösungen und Vernetzung kombiniert. Doch nur weil eine Veranstaltung hybrid ist, bedeutet das nicht, dass die Veranstaltungsorte leer bleiben. Das visuelle Element und technische Equipment von virtuellen und hybriden Veranstaltungen darf nicht unterschätzt werden und trägt einen großen Teil zum Gesamterlebnis bei. Das BODENSEEFORUM KONSTANZ erweist sich hier mit seiner modernen Ausstattung und einem fundierten technischem Know-how als idealer Standort für hybride Veranstaltungen.

Ein hybrides Event ist eine Veranstaltung, an der sowohl Menschen vor Ort als auch an ihren digitalen Endgeräten teilnehmen. Die Veranstaltung ist ortsunabhängig, die Begegnung findet im digitalen Raum statt. Die Herausforderung besteht darin, alle Teilnehmenden gleichwertig einzubinden und zur ortsunabhängigen Interaktion zu bringen. Die Vermittlung von Wissen, Inhalten und der Austausch mit anderen Teilnehmern kann gleichzeitig auf verschiedene Weisen erfolgen. Mit Smartphones, Tablets oder Notebooks sind spielerische Elemente möglich. Der Austausch kann durch Apps erleichtert werden, der Auftritt von Referenten oder die Vermittlung von Inhalten durch verschiedenste Präsentationstechniken bereichert werden. Als Teil des digitalen Events werden Teilnehmende in das Live-Geschehen eingebunden und können so mit Speakern und Moderatoren interagieren, Fragen in Echtzeit stellen, an Umfragen teilnehmen und mit anderen Teilnehmern in Kontakt treten.

Diese Veranstaltungsart ist buchstäblich grenzenlos und Teilnehmer aus aller Welt können an Inhalten und Begegnungen teilhaben.

Auch eine Messe lebt nicht nur von ausgestellten Produkten und aufwändigen Messeständen. Wichtig ist vor allem der persönliche Kontakt. Ob Livestreams, digitale Präsentationen oder virtuelle Messestände – im BODENSEEFORUM KONSTANZ kann all das perfekt umgesetzt werden und jedes hybride Konzept wird an die Bedürfnisse des Veranstalters und der Teilnehmer angepasst.

Planung, Durchführung, technische Ausstattung, Online-Marketing und reibungsloser Ablauf – das Team des BODENSEEFORUM KONSTANZ hilft Ihnen jede Art von Event zu einer unvergesslichen Veranstaltung zu machen, ob digital, hybrid oder in Präsenz.