… UND DAS BODENSEEFORUM MITTENDRIN

Ob Kongress, Tagung oder Mitarbeiterevent: Veranstaltungen in Deutschland erleben einen Aufschwung. Das zeigt das aktuelle Meeting- & EventBarometer 2024/2025, eine wichtige Marktstudie für die deutsche Veranstaltungswirtschaft. Die Zahlen belegen: Es wird wieder mehr geplant, mehr gereist, mehr begegnet – und das mit neuen Ansprüchen an Nachhaltigkeit, Digitalisierung und internationale Vernetzung.

Ein guter Anlass für uns, unseren Blick auch auf das Bodenseeforum Konstanz zu richten. Wie stehen wir im bundesweiten Vergleich? Welche Trends sehen wir auch bei uns? Und was macht unser Haus vielleicht sogar ein bisschen besonders?

Mehr Menschen, mehr Begegnung
Deutschlandweit fanden im Jahr 2024 rund 2,02 Millionen Präsenz- und Hybridveranstaltungen statt. Das sind zwar etwa 6 % weniger als im Vorjahr, aber die Zahl der Teilnehmenden ist dennoch deutlich gestiegen: auf insgesamt 423 Millionen. Das zeigt, dass Veranstaltungen wieder größer und publikumsstärker werden. Im Durchschnitt gingen Veranstaltungen 2024 deutschlandweit über 1,7 Tage – ebenfalls ein Anstieg gegenüber den Vorjahren. Die Gäste nehmen sich wieder mehr Zeit für echten Austausch, für Gespräche, Workshops und Begegnungen vor Ort.

Auch im Bodenseeforum spüren wir diese Entwicklung: Veranstaltungen werden größer, intensiver und sinnstiftender – oft mit höherem Anspruch an Erlebnis, Mehrwert, Austausch und Atmosphäre. Im Jahr 2024 konnten wir in unserem Haus 90 Veranstaltungen begrüßen, die im Durchschnitt über 1,82 Tage gingen. Dabei verteilten sich diese auf vielfältige Formate: 41,1% waren Tagungen, 24,4% gesellschaftliche Veranstaltungen, 14,4% Kulturveranstaltungen, 8,9% Messen, 5,6% Bildungsevents und 5,6% festliche Feierlichkeiten.
Viele Veranstalter planen mit zusätzlichen Tagen für Aufbau, Rahmenprogramme oder kreative Break-out-Sessions. Unsere flexiblen Raumkonzepte und die moderne technische Ausstattung unterstützen Veranstalter dabei optimal, ihre Visionen zu verwirklichen – sei es für intensive Workshops, inspirierende Vorträge oder entspannte Networking-Abende.

Starke regionale Verankerung – mit gelegentlichem Blick über die Grenze
Das Bodenseeforum Konstanz ist ein Haus mit klarem Fokus auf die Region. 58 % unserer Veranstaltenden kommen direkt aus Konstanz, weitere 6 % aus der deutschen Bodenseeregion. Auch darüber hinaus ist unser Einzugsgebiet überwiegend regional geprägt mit 20 % der Veranstaltenden aus einem Umkreis von 250 Kilometern.

Dieser starke regionale Bezug ist für das Bodenseeforum und die Stadt Konstanz von großer Bedeutung. Er unterstreicht die Verankerung in der lokalen Gemeinschaft und Wirtschaft. Regionale Veranstaltungen fördern den Austausch innerhalb der Stadt und des Landkreises, unterstützen lokale Unternehmen und Dienstleister und tragen maßgeblich zur Wertschöpfung vor Ort bei.
Die besondere Lage Konstanz an der Grenze zur Schweiz bringt aber auch internationale Veranstaltende zu uns. 2024 kamen 4,4 % unserer Kundinnen und Kunden aus der Schweiz, 2,2 % aus Österreich – ein leichter Zuwachs gegenüber dem Vorjahr.

Internationale Veranstaltungen sind eine schöne Ergänzung – aber der regionale Fokus bleibt für uns weiterhin entscheidend.

 Nachhaltigkeit zählt – für Veranstalter und Gäste
Nachhaltigkeit wird zum entscheidenden Kriterium: 60 Prozent der Veranstaltungsorte in Deutschland haben bereits einen anerkannten Nachhaltigkeitsstandard implementiert. Und fast 80 Prozent der Veranstalter bevorzugen genau solche Häuser.

Ob durch unser nachhaltiges Catering, die moderne Ausstattung des Hauses oder unsere regionalen Dienstleister – auch bei uns steht das Thema Umwelt und Verantwortung ganz oben auf der Agenda. Das Bodenseeforum Konstanz ist bereits seit einiger Zeit „Fairpflichtet“. Dies ist der Nachhaltigkeitskodex der deutschen Veranstaltungsbranche, der uns dazu verpflichtet, soziale, ökologische und ökonomische Verantwortung zu übernehmen. Es ist ein freiwilliges Bekenntnis, das unser Engagement für nachhaltige Entwicklung im Veranstaltungsbereich sichtbar macht und uns hilft, unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Ein konkretes Beispiel ist die Zusammenarbeit mit „Foodsharing“, um Lebensmittel vor der Verschwendung zu bewahren. Seit Ende 2023 wird übrig gebliebenes Essen nicht entsorgt, sondern an Konstanzerinnen und Konstanzer weitergegeben, was sowohl ökologisch als auch sozial eine Wirkung hat.

Gute Stimmung für 2025
Die Branche blickt optimistisch in die Zukunft: 85 Prozent der Veranstalter erwarten ein gutes oder sehr gutes Veranstaltungsjahr 2025. Auch 62 Prozent der Locations schätzen die Buchungslage positiv ein. Auch im Bodenseeforum spüren wir diesen positiven Trend deutlich: Die Nachfrage ist hoch und viele Veranstaltende planen wieder frühzeitig.

„Schon jetzt zeichnet sich 2025 als ausgesprochen starkes Veranstaltungsjahr für uns ab – mit einer großen Vielfalt an Formaten und Themen“, so Ruth Bader, Geschäftsführerin des Bodenseeforum Konstanz. „Unser Haus wird zunehmend als Ort für lebendige Begegnung, Austausch und Innovation wahrgenommen. Wir freuen uns über die gute Mischung aus langjährigen Partnern und neuen Veranstaltenden. Wussten Sie, dass Dreiviertel unserer Kunden immer wieder zu uns zurückkommen?“

Unser Fazit: Wir sind bereit
Die Zahlen aus dem Eventbarometer zeigen deutlich: Veranstaltungen sind relevanter denn je. Sie sind Ort für Austausch, Innovation und Gemeinschaft – und ein wichtiger Teil der städtischen Identität. Im Bodenseeforum sind wir stolz darauf, diesen Wandel aktiv mitzugestalten. Gemeinsam mit Veranstaltenden, Partnerinnen und Partnern, Teilnehmenden und Bürgerinnen und Bürger machen wir Konstanz zu einem Ort, an dem Begegnung Zukunft hat.