Professionelle Kongress­organi­sation ist unsere Kernkompetenz

Die Anforderungen an eine Kongressorganisation sind vielfältig und individuell. Darauf stellen wir uns mit unserem Service-Angebot ein. Wenn Sie es wünschen, übernehmen wir einzelne oder auch alle organisatorischen Leistungen rund um Ihr Event.

Tagungs- und Kongressdesign

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir den didaktischen und dramaturgischen Ablauf Ihrer Tagung. Wir beraten Sie in Bezug auf neue Konzepte zur Wissenvermittlung.

Akquise von Teilnehmern

Die strategische und sinnvolle Akquise von Teilnehmern ist ein zentraler Erfolgsfaktor Ihrer Tagung. Online-Anmeldungen, Online Hotelreservierung und Online CME Verwaltung

Entwicklung eines erfolgreichen Marketingkonzeptes

Erarbeitung eines grafischen Design und eines CI für Ihre Tagung.

Konzepte für die moderne und zeitgemäße Nutzung von Web 2.0. Der Einsatz von Social Media Instrumente ist heute eine Selbstverständlichkeit.

Erstellung einer WEB – Page, On- und Offline-Streaming Konzepte zur Erreichung von zusätzlichen Teilnehmern. Erstellung von nachhaltigen Kongressdokumentationen.

Abstract Handling

In Zusammenarbeit mit erfahrenen Spezialagenturen erfüllen wir die meisten Ihrer Anforderungen der Abstract – Verwaltung. Elektronische Posterverwaltung, etc.

Organisation vor Ort

Ihre Aufgabe ist die Erarbeitung des Contents oder besser gesagt des inhaltlichen Konzeptes Ihrer Tagung. Die gesamten logistischen Aufgaben sind von A – Z unsere Aufgabe. Von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlungsverkehr.

Finanzierung

Wir kümmern uns um die Vorfinanzierung Ihrer Tagung, wir kennen uns aus und arbeiten mit kompetenten Steuerberatern, wenn es darum geht das richtige Steuerkonzept für Ihre Tagung zu entwickeln.

Catering

Unsere Hausinternen Spezialisten beraten Sie gerne. Wir wissen was es bedeutet das nachhaltige und richtige Catering für Tagungen zu bieten. Natürlich ist es selbstverständlich für uns, dass wir die aktuellen Nachhaltigkeitskriterien einhalten.

Technik – Bühnen und Messebau

Die moderne Medientechnik umfasst das komplette Spektrum von WLAN, App, Streaming, Modernste Beamer, Vernetzung und Dokumentation. Mit ausgesuchten leistungsfähigen Partner entwickeln wir Ihr Bühnenbild und das Erscheinungsbild Ihrer tagungsbegleitenden Ausstellung sowie Ihre Begrüßungs –Jingle oder Kurzfilme zur Eröffnung. Auch die Blumen- und Tischdekoration vergessen wir nicht.

Rahmenprogramme

Unser Spezialistenteam erarbeitet auf die Tagung zugeschnittene Rahmenprogramme. Sie vermitteln Künstler und Ensemble. Idee- und Konzeptentwicklung ist selbstverständlich.

PR Konzepte

Wir arbeiten mit Profis aus ihrem Fach zusammen und entwickeln die notwendigen Konzepte, damit Ihre Tagung die von Ihnen erwünschte Außenwirkung erhält.

Fehlt etwas?

Für unsere Kunden legen wir uns mächtig ins Zeug. Wenn Sie einen Service in dieser Aufzählung vermissen, sprechen Sie uns an. Wir können Ihnen bestimmt helfen.